Wanneer zijn taxikosten zakelijk aftrekbaar?
Taxikosten zijn aftrekbaar als zakelijke kosten wanneer ze gemaakt zijn ten behoeve van uw onderneming. De Belastingdienst kijkt naar of de kosten noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering en of er een direct verband is met uw zakelijke activiteiten.
Voorbeelden van aftrekbare taxiritten:
- Taxi naar een klantbezoek of vergadering
- Taxi van en naar Schiphol voor een zakenreis
- Taxi naar een congres, beurs of zakelijk evenement
- Taxi voor medewerkers of zakelijke relaties die u ontvangt
- Taxi als vervanging voor uw zakelijke auto bij een defect
Voorbeelden van niet-aftrekbare taxiritten:
- Taxi naar huis na een privé-avondje uit
- Taxi voor puur privé-reizen
- Taxi voor familieleden zonder zakelijk doel
Als u de kosten niet zou maken als u geen ondernemer was, zijn ze doorgaans zakelijk. Bij twijfel noteer het zakelijke doel van de rit in uw administratie.
Btw terugvorderen op taxiritten
Als u btw-plichtig ondernemer bent, kunt u de btw (21% of 9%) op zakelijke taxiritten als voorbelasting opvoeren in uw btw-aangifte. Dit betekent dat u de btw effectief terugkrijgt van de Belastingdienst.
Waarvoor heeft u een factuur nodig?
Voor btw-teruggave heeft u een correcte factuur nodig die voldoet aan de wettelijke vereisten:
- Naam en adres van het taxibedrijf
- KvK-nummer en btw-nummer van het taxibedrijf
- Factuurdatum en factuurnummer
- Omschrijving van de dienst (rit van A naar B)
- Bedrag exclusief btw + btw-bedrag + totaalbedrag
- Uw naam en adres (bij facturen boven €100)
⚠️ Let op: Een kassabon of PIN-bonnetje is geen geldige btw-factuur. U heeft altijd een gespecificeerde factuur nodig om btw terug te vorderen.
Inkomstenbelasting: aftrek als zakelijke kosten
Naast de btw kunt u de taxikosten (excl. btw) opvoeren als zakelijke kosten in uw IB-aangifte. Dit verlaagt uw belastbare winst en daarmee uw te betalen inkomstenbelasting.
Stel: u betaalt €100 (excl. btw) aan een zakelijke taxirit. Als u 37,07% IB-tarief heeft, bespaart u €37,07 aan inkomstenbelasting. De werkelijke netto-kosten zijn daarmee slechts €62,93.
Vennootschapsbelasting (BV)
Als u een BV heeft, worden zakelijke taxikosten als bedrijfskosten geboekt en verlagen zij de belastbare winst. Het tarief is 19% over de eerste €200.000 winst (2026). De rekensom is gelijk: hoe meer aftrekbare kosten, hoe lager de vennootschapsbelasting.
Overzicht: wat is aftrekbaar?
| Situatie | Btw aftrekbaar | IB/VPB aftrekbaar |
|---|---|---|
| Taxi naar klant / vergadering | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Taxi naar Schiphol (zakenreis) | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Taxi voor zakenrelatie ophalen | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Taxi naar zakelijk diner | ✓ Ja | ⚠️ 73,5% (kosten representatie) |
| Taxi puur privé | ✗ Nee | ✗ Nee |
| Taxi thuis → werk (woon-werk) | ✗ Nee | ✗ Nee |
Heeft een rit zowel een privé als zakelijk karakter (bijv. thuis opgehaald worden voor een klantbezoek)? Dan kunt u alleen het zakelijke deel aftrekken. Noteer dit duidelijk in uw administratie.
Administratie bijhouden
De Belastingdienst kan uw administratie tot 7 jaar terugvragen. Bewaar altijd:
- De originele btw-factuur (digitaal of papier)
- Een korte notitie van het zakelijke doel van de rit
- De naam van de klant of het evenement
- Datum en route
Bij UwSchipholTaxi ontvangt u standaard een btw-factuur voor elke rit. Voor zakelijke accounts is het ook mogelijk om een maandelijks overzicht te ontvangen — handig voor uw boekhouder.
ZZP'er: extra aandachtspunten
Als ZZP'er met eenmanszaak gelden dezelfde aftrekregels. Extra aandachtspunt: als u vanuit huis werkt en een taxi neemt naar een klant, is dit volledig zakelijk. Maar als u een extern kantoor heeft en de taxi neemt van thuis naar kantoor, is dat woon-werkverkeer en niet aftrekbaar.
Btw-factuur aanvragen bij UwSchipholTaxi
Zakelijke klanten van UwSchipholTaxi ontvangen automatisch een btw-factuur op naam van het bedrijf. Bij een zakelijk account worden alle ritten maandelijks gebundeld op één overzichtelijke factuur — perfect voor uw boekhouder.
Vraag een zakelijk account aan via ons offerteformulier of bel ons direct op +31 6 34 31 91 05.
Dit artikel is informatief bedoeld en vormt geen fiscaal advies. Raadpleeg altijd uw accountant of belastingadviseur voor uw specifieke situatie. Belastingregels kunnen jaarlijks wijzigen.